Puluhan Warga Kelapa Gading Timur Manfaatkan Layanan Digitalisasi Arsip
Sebanyak 30 warga RW 06, Kelurahan Kelapa Gading Timur, Kecamatan Kelapa Gading, memanfaatkan digitalisasi Layanan Arsip Keluarga (Lasiga) yang diadakan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Sudin Pusip) Jakarta Utara.
"Layanan digitalisasi ini gratis tanpa dipungut biaya"
Kepala Sudin Pusip Jakarta Utara, Gunas Mahdianto mengatakan, digitalisasi ini bertujuan untuk lebih melindungi sekaligus menyelamatkan arsip warga dari bencana seperti banjir dan kebakaran.
"Kami menyosialisasikan kepada masyarakat tentang pentingnya menjaga arsip atau dokumen penting, sekaligus membantu warga dalam digitalisasi arsip. Sehingga, apabila ada bencana maupun hilang ada cadangannya," ujarnya, Rabu (28/5).
Ini Juara Lomba Perpustakaan SMA dan Sederajat di JakselIa menjelaskan, dalam layanan digitalisasi arsip ini ada beberapa data administrasi warga yang bisa dilindungi, mulai dari Ijazah, Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Buku Nikah, Sertifikat Tanah, KTP, dan dokumen penting lainnya.
"Melalui layanan ini, kami harap masyarakat mempunyai kesadaran untuk menjaga semua arsip yang dimiliki. Terlebih, layanan digitalisasi ini gratis tanpa dipungut biaya," terangnya.
Kepala Seksi Kearsipan Sudin Pusip Jakarta Utara, Etty Sufianti menambahkan dalam layanan hari ini yang berlangsung mulai pukul 09.00-12.00 WIB dikerahkan enam petugas kearsipan.
Dalam layanan dan sosialisasi kali ini, proses digitalisasi arsip dipraktikan petugas dengan cara memindai dokumen kemudian dibagikan ke warga dalam bentuk flashdisk yang juga diberikan secara gratis.
"Ada 30 warga yang memanfaatkan layanan kami hari ini. Total jumlah arsip atau dokumen yang dilakukan digitalisasi sebanyak 400 berkas," ucapnya.
Sementara itu, salah seorang warga RT 02/06, Kelurahan Kelapa Gading Timur, Yuliawati mengaku senang dan terbantu dengan adanya layanan tersebut.
Ia menuturkan, digitalisasi ini sangat penting untuk membantu menyelamatkan dokumen penting apabila terjadi musibah dan menghindari dari kerusakan, seperti robek atau pudar.
"Dokumennya jadi lebih praktis karena disimpan di flashdisk. Tadi saya back up semua dokumen penting mulai dari KK, Akta, Buku Nikah, dan lainnya. Layanan jemput bola ini sangat membantu sekali," tandasnya.
